Definisi Organisasi

Organisasi: Makna, Definisi, Konsep dan Karakteristik!

Berarti:

Pengusaha mengatur berbagai faktor produksi seperti tanah, tenaga kerja, modal, permesinan, dll. Untuk menyalurkannya ke dalam kegiatan produktif. Produk akhirnya menjangkau konsumen melalui berbagai agen. Kegiatan bisnis dibagi menjadi berbagai fungsi, fungsi-fungsi ini ditugaskan untuk individu yang berbeda.

Berbagai upaya individu harus mengarah pada pencapaian tujuan bisnis bersama. Organisasi adalah kerangka kerja struktural dari tugas dan tanggung jawab yang diperlukan personel dalam melakukan berbagai fungsi dengan maksud untuk mencapai tujuan bisnis melalui organisasi. Manajemen mencoba menggabungkan berbagai kegiatan bisnis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Sistem bisnis saat ini sangat kompleks. Unit harus dijalankan secara efisien untuk tetap berada dalam dunia bisnis yang kompetitif. Berbagai pekerjaan harus dilakukan oleh orang yang paling cocok untuk mereka. Pertama-tama berbagai kegiatan harus dikelompokkan ke dalam berbagai fungsi. Otoritas dan tanggung jawab ditetapkan pada berbagai tingkatan. Semua upaya harus dilakukan untuk mengoordinasikan kegiatan yang berbeda untuk menjalankan unit secara efisien sehingga biaya produksi dapat dikurangi dan profitabilitas unit dapat ditingkatkan.

Definisi:

Louis Allen, "Organisasi adalah proses mengidentifikasi dan mengelompokkan pekerjaan yang harus dilakukan, mendefinisikan dan mendelegasikan tanggung jawab dan wewenang dan membangun hubungan untuk tujuan memungkinkan orang untuk bekerja paling efektif bersama dalam mencapai tujuan." Dalam kata-kata Allen, organisasi adalah instrumen untuk mencapai tujuan organisasi. Pekerjaan setiap orang didefinisikan dan wewenang dan tanggung jawab ditetapkan untuk mencapai hal yang sama.

Wheeler, “Organisasi internal adalah kerangka kerja struktural dari tugas dan tanggung jawab yang diperlukan oleh personel dalam melakukan berbagai fungsi dalam perusahaan ………… Ini pada dasarnya adalah cetak biru untuk tindakan yang menghasilkan mekanisme untuk melaksanakan fungsi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan". Dalam pandangan Wheeler, organisasi adalah proses memperbaiki tugas dan tanggung jawab orang dalam suatu perusahaan sehingga tujuan bisnis tercapai.

Koontz dan O'Donnell, 'Pembentukan hubungan otoritas dengan ketentuan untuk koordinasi di antara mereka, baik secara vertikal maupun horizontal dalam struktur perusahaan. " Para penulis ini memandang organisasi sebagai titik koordinasi di antara berbagai orang dalam bisnis.

Oliver Sheldon, “Organisasi adalah proses yang menggabungkan pekerjaan yang harus dilakukan individu atau kelompok dengan fasilitas yang diperlukan untuk pelaksanaannya, sehingga tugas yang dilakukan memberikan saluran terbaik untuk penerapan upaya yang tersedia secara efisien, sistematis, positif, dan terkoordinasi dari upaya yang tersedia ” Organisasi membantu dalam pemanfaatan sumber daya secara efisien dengan membagi tugas berbagai orang.

Spriegel, “Dalam arti luas organisasi mengacu pada hubungan antara berbagai faktor yang ada dalam upaya yang diberikan. Organisasi pabrik terutama berkaitan dengan hubungan internal di dalam pabrik seperti tanggung jawab personel, pengaturan dan pengelompokan mesin dan kontrol material. Dari sudut pandang perusahaan secara keseluruhan, organisasi adalah hubungan struktural antara berbagai faktor dalam perusahaan ”.

Spriegel telah memberikan definisi yang luas tentang organisasi. Dia menggambarkannya sebagai hubungan di antara orang-orang, faktor-faktor dalam perusahaan. Semua faktor produksi dikoordinasikan untuk mencapai tujuan organisasi.

George Terry, "Pengorganisasian adalah pembentukan hubungan otoritas yang efektif antara pekerjaan yang dipilih, orang, dan tempat kerja agar kelompok dapat bekerja bersama secara efisien". Menurut Terry organisasi adalah penciptaan hubungan di antara orang-orang dan pekerjaan sehingga dapat dilakukan dengan cara yang lebih baik dan efisien.

CH Northcott, 'Pengaturan di mana tugas-tugas diberikan kepada pria dan wanita sehingga upaya individu mereka berkontribusi secara efektif untuk beberapa tujuan yang didefinisikan secara lebih atau kurang jelas yang dengannya mereka disatukan ”. Menurut Northcott tujuan organisasi adalah untuk mengkoordinasikan kegiatan berbagai individu yang bekerja di organisasi untuk pencapaian tujuan perusahaan.

LH Haney, "Organisasi adalah penyesuaian yang harmonis dari bagian-bagian khusus untuk pemenuhan beberapa maksud atau tujuan bersama". Organisasi adalah penyesuaian berbagai kegiatan untuk pencapaian tujuan bersama.

Konsep Organisasi:

Ada dua konsep organisasi:

1. Konsep statis

2. Konsep dinamis,

1. Konsep Statis:

Di bawah konsep statis, istilah 'organisasi' digunakan sebagai struktur, entitas, atau jaringan hubungan tertentu. Dalam pengertian ini, organisasi adalah sekelompok orang yang terikat bersama dalam hubungan formal untuk mencapai tujuan bersama. Itu menekankan pada posisi dan bukan pada individu.

2. Konsep Dinamis:

Di bawah konsep dinamis, istilah 'organisasi' digunakan sebagai proses kegiatan yang sedang berlangsung. Dalam pengertian ini, organisasi adalah proses pengorganisasian kerja, orang, dan sistem. Hal ini berkaitan dengan proses penentuan kegiatan yang mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan dan mengaturnya dalam kelompok yang sesuai untuk ditugaskan kepada individu. Ini menganggap organisasi sebagai sistem adopsi terbuka dan bukan sebagai sistem tertutup. Konsep dinamis menekankan pada individu dan menganggap organisasi sebagai proses yang berkelanjutan.

Karakteristik Organisasi:

Berbagai penulis melihat kata 'organisasi' dari sudut pandang mereka sendiri. Satu hal yang umum dalam semua sudut pandang adalah bahwa organisasi adalah pembentukan hubungan otoritas di antara orang-orang sehingga membantu dalam pencapaian tujuan organisasi.

Beberapa karakteristik organisasi dipelajari sebagai berikut:

1. Divisi Pekerjaan:

Organisasi berhubungan dengan seluruh tugas bisnis. Total pekerjaan perusahaan dibagi menjadi kegiatan dan fungsi. Berbagai kegiatan ditugaskan untuk orang yang berbeda untuk pencapaian efisien mereka. Ini membawa pada pembagian kerja. Bukan berarti satu orang tidak dapat melakukan banyak fungsi tetapi spesialisasi dalam kegiatan yang berbeda diperlukan untuk meningkatkan efisiensi seseorang. Organisasi membantu dalam membagi pekerjaan menjadi kegiatan terkait sehingga mereka ditugaskan untuk individu yang berbeda.

2. Koordinasi:

Koordinasi berbagai kegiatan sama pentingnya dengan pembagian mereka. Ini membantu dalam mengintegrasikan dan menyelaraskan berbagai kegiatan. Koordinasi juga menghindari duplikasi dan penundaan. Bahkan, berbagai fungsi dalam suatu organisasi bergantung satu sama lain dan kinerja satu mempengaruhi yang lain. Kecuali jika semuanya terkoordinasi dengan baik, kinerja semua segmen akan terpengaruh.

3. Tujuan Umum:

Semua struktur organisasi merupakan sarana menuju pencapaian tujuan perusahaan. Sasaran berbagai segmen mengarah pada pencapaian sasaran bisnis utama. Struktur organisasi harus dibangun berdasarkan tujuan yang umum dan jelas. Ini akan membantu dalam pencapaian yang tepat.

4. Hubungan Koperasi:

Suatu organisasi menciptakan hubungan kerja sama di antara berbagai anggota kelompok. Suatu organisasi tidak dapat dibentuk oleh satu orang. Itu membutuhkan setidaknya dua orang atau lebih. Organisasi adalah sistem yang membantu menciptakan hubungan yang bermakna di antara orang-orang. Hubungan harus vertikal dan horizontal di antara anggota berbagai departemen. Struktur harus dirancang agar memotivasi orang untuk melakukan bagian dari pekerjaan mereka bersama.

5. Hubungan Otoritas-Tanggung Jawab Yang Didefinisikan dengan Baik:

Suatu organisasi terdiri dari berbagai posisi yang diatur dalam hierarki dengan wewenang dan tanggung jawab yang jelas. Selalu ada otoritas pusat dari mana rantai hubungan otoritas membentang di seluruh organisasi. Hirarki posisi menentukan garis komunikasi dan pola hubungan.